Aplikuj na stanowisko HR Specialist w VBC International

Miejsce pracy Topole k. Chojnic

Rodzaj umowy Umowa o pracę / B2B

Zakres obowiązków

Obsługa kadrowa pracowników na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, w tym:
- skierowania na badania lekarskie
- przygotowywanie umów (UoP, umowy cywilno-prawne, kontrakty B2B) oraz aneksów w przypadku zmian w umowach
- przygotowanie zaświadczeń na wniosek pracownika
- monitoring obowiązkowych szkoleń i ważności uprawnień
- przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy
- przygotowywanie świadectw pracy
Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
Nadzór nad prawidłowością danych związanych z rozliczeniem czasu pracy – praca z systemem RCP
Obsługa systemu kadrowo-płacowego (Gratyfikant):
- wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników
- wprowadzanie absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie etc.)
- wprowadzanie pozostałych danych niezbędnych do naliczania list płac
Dokonywanie zgłoszeń pracowników do ubezpieczenia społecznego/zdrowotnego (poprzez system Płatnik)
Obsługa PPK, TUnŻ Vienna Life, TuZdrowie
Przygotowywanie porozumień delegacyjnych
Składanie deklaracji do GUS oraz PFRON
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i ochrony danych osobowych (RODO) oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej (w tym regulaminów) zgodnie ze zmianami w przepisach

Poszukiwane kompetencje

Wykształcenie wyższe, mile widziane związane z prawem pracy i/lub finansami
Doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej – minimum 2 lata
Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych
Wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy, świadczeń pracowniczych
Bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel, Płatnika, systemów rejestracji czasu pracy
Znajomość specyfiki raportowania do GUS
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Umiejętność identyfikowania obszarów do usprawnień i ich wprowadzanie oraz ewaluacja
Dokładność i skrupulatność
Komunikatywność i odpowiedzialność
Samodzielność i doskonała organizacja pracy

Oferujemy